遇到医疗纠纷,别慌。掌握“封存病历”这个动作,你就掌握了维权最关键的筹码。病历是鉴定和诉讼的核心证据,一旦被修改或销毁,你将有口难辩。这篇文章教你三步封存,全程合法有效。
第一步:搞清楚封什么、找谁封
- 封存范围:全部主观病历(如病程记录、会诊意见)和客观病历(如检查报告、医嘱单)。注意,不仅是住院病历,还包括门诊病历、急诊病历。
- 封存对象:向医疗机构医务科或病案室提出,不要只找主治医生。如果是夜间或节假日,可要求医院总值班人员协助,并记录其姓名工号。
第二步:按正确流程操作
- 提出书面申请:当场手写或打印《病历封存申请书》,注明患者姓名、住院号、封存理由,并签字按手印。医院拒收?用手机录像、录音留证,同时用EMS邮寄一份到医务科。
- 制作封存清单:与医院人员共同清点病历页数,制作《病历封存清单》,写明每份病历名称和页码,双方签字。
- 当面封袋:使用医院信封或档案袋,装入病历后,在封口处贴上封条。切记:封条上要写清日期,并由医患双方代表签名、按手印,还要让医院加盖公章。封条横跨封口,确保打开即破损。
- 各自保管:封存件由医院保管,你保管封存清单和封条照片(或复印件)。开启时需双方共同在场。
第三步:封存后立即做这3件事
- 拍照/复印:封存前,用手机逐页拍照每份病历,作为备份。
- 索要回执:要求医院出具已封存病历的证明文件,写明封存时间、数量。
- 主动提交复印件:如果准备起诉或鉴定,将封存清单和照片整理成册,作为证据目录提交,并申请法院或鉴定机构调取封存原件。
延伸:如果医院拒绝封存怎么办?
- 当场拨打12345投诉,并录音录像“医院xx部门拒绝封存”。
- 7日内向当地卫健委书面投诉,要求责令医院封存。
- 在后续诉讼中,依据《民法典》1222条,主张“隐匿/拒绝提供病历”直接推定医院有过错。
病历封存时效性极强,建议在纠纷发生24小时内完成。如果你已错过最佳时机,或病历被改过,别放弃——委托专业律师调取原始电子病历,仍可依法维权。
作者:张瑞宏,上海中联(乌鲁木齐)律师事务所