发生医疗纠纷,最怕的是证据被“动手脚”。而病历是医疗纠纷的核心证据,第一时间合法封存病历,是患方维权的第一步,也是最关键的一步。本文为你拆解病历封存的具体方法和步骤,帮你牢牢掌握主动权。
一、明确封存对象:不是只封“病历本”
很多人误以为封存病历就是拿走那份门诊病历本。法律意义上的封存,针对的是全部住院病历,包括:
- 门(急)诊病历
- 住院志、体温单、医嘱单
- 检验报告、医学影像检查资料
- 手术及麻醉记录、护理记录
- 医疗费用清单等
注意:若患者已出院,需在法定时限内提出;若仍在住院,可随时要求封存复制。
二、封存实操三步法
第一步:当场提出书面申请
向医院医务科(或医患办)提交书面《病历封存申请书》,写明患者信息、封存原因、申请封存全部病历。务必要求对方签收并注明时间,留下送达凭证。
第二步:清点病历并制作清单
与医院工作人员共同清点每一页病历,逐页编号,制作《病历封存清单》,写明病历名称、页数、封存时间。双方在清单上签字、按手印或盖章。
第三步:密封签字,各执一份
将病历原件装入档案袋,当场用封条密封,封条上由医患双方共同签名、注明日期,并加盖医院公章。医院留存复印件,患方保管原件或双方共同保管密封件。切勿单独将密封件交给医院。
三、关键提醒:封存≠失去使用
封存病历不影响医院继续治疗,也不影响患方复制病历。封存后,任何一方如需启封,必须双方同时在场,否则封存失去效力。若医院拒绝封存,可立即向卫健委投诉,并全程录音录像留证。
四、延伸:封存后下一步做什么
病历封存只是第一步。拿到完整病历后,建议尽快咨询专业医疗纠纷律师,审查病历是否存在矛盾、涂改或缺失,并评估是否需要进行医疗损害司法鉴定。鉴定时,封存的病历就是送检的核心材料,其完整性与原始性决定了鉴定结论的公正性。
作者:张瑞宏,上海中联(乌鲁木齐)律师事务所